Политика в отношении обработки персональных данных

Действует с «1» июля 2023

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• 1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «БАЛТИЙСКИЙ ПАРУС» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
• 1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «БАЛТИЙСКИЙ ПАРУС» (далее – Оператор или Компания).
• 1.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://baltparus.ru.
• 1.4. Основные понятия, используемые в Политике: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: - сбор;
  - запись;
  - систематизацию;
  - накопление;
  - хранение;
  - уточнение (обновление, изменение);
  - извлечение;
  - использование;
  - передачу (распространение, предоставление, доступ);
  - обезличивание;
  - блокирование;
  - удаление;
  - уничтожение;
  автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• 1.5. Использование Сайта Пользователем также означает их безоговорочное согласие с правилами Политики Конфиденциальности и указанными в ней условиями обработки персональных данных. Если Пользователь не согласен с условиями настоящей Политики, Пользователю следует воздержаться от использования Сайта.
• 1.6 Настоящая Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
• 1.7. Основные права и обязанности Оператора и субъекта персональных данных.
• 1.7.1. Оператор имеет право: • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; • требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных; • осуществлять иные права, предусмотренные Законом о персональных данных. • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• 1.7.2. Оператор обязан:
  • обрабатывать персональные данные в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • рассматривать обращения субъекта персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать ответы;
  • организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
  • нести иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
• 1.7.3. Субъект персональных данных имеет право:
  • на полную информации об обрабатываемых персональных данных;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • на осуществление иных прав, предусмотренных Законом о персональных данных и законодательством.
• 1.7.4. Субъект персональных данных обязан:
  • предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
  • предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
  • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных;
  • нести иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и законодательством РФ.
• 1.8. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• 2.1. Цель сбора и обработки персональных данных. Компания осуществляет сбор персональных данных, предоставляемых субъектом персональных данных при оформлении подписки на маркетинговые рассылки компании, а также иные цели, которыми могут быть:
  • заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
  • проведение Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на интернет — сайтах Оператора;
  • информации о разработке Оператором новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера;
  • обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе интернет — сайта (сайтов);
  • контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на интернет – сайте (сайтах) Оператора;
  • формирование статистической отчетности;
  • разработка индивидуальных предложений;
  • направление информации и рекламных материалов по почте, смс, телефону, через push-уведомления или письмом с новостями компании;
  • направление информации об инструментах, приложениях, продукции, мероприятиях и акциях Компании;
  • авторизация Пользователей на Сайте;
  • осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ;
  • иные цели, прямо указанные в согласие на обработку персональных данных или цели, предусмотренные действующим законодательством, когда согласие на обработку персональных данных может не браться с субъекта персональных данных.
• 2.2. Правовыми основаниями обработки Персональных данных являются:
  - Гражданский кодекс РФ;
  - Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  - Иные применимые нормативно-правовые акты Российской Федерации (далее – РФ);
  - Локальные правовые акты ООО «БАЛТИЙСКИЙ ПАРУС»;
  - Согласие Пользователя на обработку персональных данных.

3. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• 3.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, может включать (объем и категории персональных данных): • фамилию и имя, отчество, • адрес электронной почты, • номер телефона, • страну проживания, место проживания (город, регион), • название компании и данные о ней, • иная информация (приведенный перечень не является исчерпывающим и может быть изменен в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
• 3.2. Категории субъектов персональных данных. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных: • клиенты и контрагенты Компании (физические лица); • представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц); • посетители интернет — сайта (сайтов) Компании.
• 3.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервиса Tilda.

4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• 4.1. Для выполнения вышеуказанных целей Компания будет хранить Персональные данные, анализировать поведение субъектов персональных данных и на данной основе, создавать профиль на Сайтах, в различных приложениях Компании или инструментах Компании, к которым субъект персональных данных имеет доступ, включая личный кабинет. Для анализа поведения субъектов персональных данных Компания использует идентификаторы посетителей, с помощью которых Компания идентифицирует посетителей и их интересы на Сайтах и в приложениях Компании через файлы cookie. С подробной информацией о порядке использования файлов cookie можно ознакомиться по следующей ссылке https://baltparus.ru/faili-cookie. Кроме того, если у вас есть аккаунт, зарегистрированной на Сайте Компании или в приложении Компании, субъекту персональных данных будет присвоен идентификатор обычного пользователя, который будет регистрироваться и сохраняться каждый раз, когда субъект персональных данных просматривает страницы после входа под своим именем.
• 4.2. Согласие на обработку персональных данных, следовательно, связанная с ним обработка персональных данных, не является обязательным для субъекта персональных данных. В случае отсутствия согласия на обработку персональных данных, субъект персональных данных не сможет иметь доступ к какой-либо из услуг, предлагаемых Оператором или доступа к какому-либо разделу интернет-сайта (сайтов) Оператора.
• 4.3. Компания может передавать Персональные данные третьим лицам, для обработки Персональных данных в соответствии с целями обработки конкретных Персональных данных на основании законодательства РФ.
• 4.4. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами: • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных;
  • смешанная обработка персональных данных.
  Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.
• 4.5. Период и условия хранения. Персональные данные сохраняются только до тех пор, пока это необходимо для вышеупомянутых целей, а также до тех пор, пока не отозвано согласие на обработку персональных данных. В случае согласия субъекта персональных данных на получение дополнительных услуг или путем подписки на другие услуги Компании, а именно — когда субъект персональных данных создает личный кабинет на ресурсах Компании или подписывается на сервис Компании, то Компания продолжит обрабатывать ваши Персональные данные в этих целях. Для того, чтобы Компания полностью прекратила обработку Персональных данных, следует отозвать согласие на обработку персональных данных по каждому соответствующему сервису. В случае инициирования судебного разбирательства или административного разбирательства, Персональные данные могут храниться до завершения подобного разбирательства, включая любые возможные периоды обжалования, с последующим удалением или архивированием, согласно действующему законодательству. Персональные данные не будут храниться в форме, которая позволяет идентифицировать личность, дольше, чем это считается обоснованно необходимым для достижения целей, для которых они были собраны или обработаны, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

• 5.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных их обработки, персональные данные подлежат их актуализации, исправлению Оператором, а в случае неправомерности их обработки, обработка персональных данных должна быть прекращена.
• 5.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если: • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
• 5.3. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего в соответствии с действующим законодательством.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• 6.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
• 6.2. Компания оставляет за собой право в любой момент времени вносить изменения или дополнения в настоящую Политику. Обо всех изменениях, вносимых в настоящую Политику Оператор, информирует субъектов персональных данных путем опубликования новой Политики (Политики в новой редакции) на официальном интернет-сайте Компании.